| 周会、月会、年会……工作中,我们不时会经历这样那样的会。
对于巴山摩托厂的员工来说,每周开会都不好过,不仅因为要站着听,还因为这会开得有点长。这不,天一热,开会也开出事来了。
前天,巴山摩托一部门的周会开了45分钟,由于厂房闷热,一女员工因长时间站立,贫血后产生眩晕,差点晕倒。
员工不满
会太长,女同事险晕倒
50岁的王大志是湖北人,今年4月经招聘进入巴山摩托厂工作。对于厂方在员工工作时间和饮食起居方面的安排,王大志都很满意,但对周例会却颇有微词。
“周例会一般都在30分钟以上,昨天更是一开开到45分钟。”王大志称,平时开会,王部长要求大家站立,双手放在背后,前天由于天气炎热,200多人聚在厂房内更是闷热不堪。王部长开始总结上周工作,计划本周任务……仅“提高质量”的问题就重复了10次,之后又谈起了员工生活方面的事情,不知不觉,会议已经过了半小时。王大志发现自己的双腿已经麻木,很多同事也变化着站姿缓解不适,有两三个女同事甚至蹲下了,但王部长没有停下来的意思。会议结束前,一名年轻女同事因体力不支、头晕目眩险些晕倒,被同事扶出了厂房。
在王大志看来,领导讲话时如果不重复,也不拉家常,会议肯定会结束得快些,也不会发生这样的事。
部长无奈
新员工多,要反复说
昨天,晨报记者见到了王部长。他解释,前天天气闷热,这名女员工原本就贫血,可能站久了,出现了眩晕的状况。不过,喝水休息后,她很快就恢复了正常。对员工抱怨的会议时间太长,王部长称他也想速战速决,“但目前的情况确实不允许。”
王部长解释,他管理的部门有8个小组235人,由于厂里的员工流动性太大,1/3都是新员工,他不得不重复提起质量问题,这样才能让企业思想深入人心。
厂方表态
尽量缩短会议时间
厂方人力资源部部长张无忌表示,现在厂方面临招人难,因此厂方一直都很强调人性化管理。比如修建员工宿舍、羽毛球场、网球场、篮球场等。
张无忌表示,他们所做的一切,都是为了留住员工,让员工有归属感。会议中有女员工出现不适一事,他也听说了,为了将人性化管理落到实处,他立马要求生产部对会议的具体事宜进行调整。一方面,对会议人员进行分解,比如这个部门的会议,另外的部门可以不参与,尽量缩短会议时间;另一方面,对会议内容进行分解,比如不太急的内容,就不需要一次说完,可以分次慢慢传达。
白领也有这样的经历>
晨报记者调查发现,会议时间过长、领导会上讲空话的问题普遍存在。有白领抱怨,最长的会议长达5个小时,领导讲话跑题、聊生活琐事被大家无情地列入了空话的黑名单中。
李女士在解放碑一家网络媒体上班,从事新闻编辑。她坦言,部门每周开一次会,时间普遍控制在两小时左右,最长的一次有四个小时之久。
会议时间过长,和领导跑题严重有相当大的关系。李女士说,领导有时候为了活跃气氛,经常说一些生活琐事,“结果,一说就刹不住车。”
在一商会工作的经女士则坦言,自己曾经开过一次长达5个小时的会。为啥会这么长?经女士哭笑不得———全是重复惹的祸,“一把手总结完了,二把手重复一把手的话说一遍,到了我们下面的职员总结时,又把领导的话细致化地再重复一次!”搞得大家郁闷得快吐血。
建议 会前最好做好发言准备
面对领导的空话,你会怎么办?据调查,悄悄玩手机或者把思绪放空是下属应对领导空话的普遍选择。
在重庆市一行政部门当公务员的王小姐称,一旦发现领导开始说空话,她一般会悄悄耍手机。
在重庆市一大型发行公司工作的小窦认为,会议过于冗长,会冲淡主题,失去了开会的作用。
如何让领导的空话减少?新闻编辑李女士提议,会议上应尽量关闭手机,气氛严肃点,领导也不要说跑题,连贯的把会议开完,速战速决。但更多的人认为,领导会前做好发言准备,理出会议重点和思绪,是避免空话的最佳方式。 |